Tema 36. La gestión de almacenes. Inmovilizado: concepto y clasificación. Gestión de existencias. Criterios de valoración. Cálculo de stocks.

1. La gestión de almacenes

🎯 Idea clave

• La gestión de almacenes en el SAS constituye una función logística integral que abarca la entrada, ubicación, conservación, movimiento, reposición, inventario y distribución de materiales sanitarios.
• El marco normativo se fundamenta en la Ley 2/1998 de Salud de Andalucía, el Decreto 136/2001 y la Ley 29/2006, que establecen principios de racionalización del gasto y uso racional de medicamentos.
• La estructura organizativa se articula a través de unidades de gestión clínica, hospitales, distritos de atención primaria y servicios centrales, conforme a la estructura del SAS como agencia pública.
• El sistema se digitaliza mediante SIGLO (Sistema Integrado de Gestión Logística), que garantiza la trazabilidad completa desde la orden de compra hasta el consumo final.
• La gestión de almacenes está intrínsecamente conectada con la compra pública, la contabilidad analítica y el control presupuestario mediante límites de crédito por servicio.

📚 Desarrollo

Marco normativo fundamental. La gestión de almacenes del Servicio Andaluz de Salud se sustenta en el Decreto Legislativo 1/2010, que regula el inventario y patrimonio de la Junta de Andalucía, y en el Plan General de Contabilidad Pública de la Junta de Andalucía (PGCPJA), que determina el tratamiento contable de las existencias. Complementariamente, la Ley 2/1998 de Salud de Andalucía establece los principios de racionalización del gasto y optimización de recursos, mientras que el Decreto 136/2001 define la estructura orgánica que condiciona el modelo de gestión logística.

Definición y alcance funcional. Se trata de una función logística integral que asegura la entrada, ubicación, conservación, movimiento, reposición, inventario y distribución de materiales necesarios para la actividad sanitaria. Esta función no opera de forma aislada, sino que forma parte de un proceso continuo que enlaza la detección de necesidades, la contratación, el pedido, el almacenaje, la distribución y la facturación.

Estructura organizativa. El modelo de gestión se articula a través de una red estructurada de almacenes, depósitos y centros de consumo, distribuidos entre las distintas unidades de gestión clínica (UGC), hospitales, distritos de atención primaria y servicios centrales. Esta arquitectura responde a la organización del SAS como agencia pública empresarial establecida en su normativa de estatutos.

Sistema informático SIGLO. La plataforma corporativa SIGLO (Sistema Integrado de Gestión Logística) gestiona los procesos de pedido, almacenaje, distribución, compra y facturación. Permite la trazabilidad completa desde la orden de compra hasta el consumo final, integrando almacenes hospitalarios y generando la información necesaria para la contabilidad analítica. La aplicación móvil SIGLO Almacén y el módulo SIGLO Acreditación Logística complementan esta infraestructura digital.

Circuito operativo estándar. El proceso comienza con la detección de necesidades por el responsable de unidad o celador almacenero, seguido de la generación de una solicitud formal en el sistema. El almacén central procesa el pedido, prepara el envío y, en el momento de la salida, el sistema registra el movimiento, descuenta las unidades del stock y carga el consumo al centro de coste correspondiente, generando automáticamente el parte de consumo mensual.

Control y trazabilidad. El sistema establece límites de crédito por servicio y período que permiten detectar desviaciones en tiempo real y activar alertas antes de superar el crédito presupuestario disponible. Cada movimiento posee reflejo operativo, conectando la existencia física con la existencia contable y permitiendo el registro de entradas, reposiciones, envíos entre almacenes, traspasos, recuentos de inventarios y gestión de ubicaciones.

Rol del Administrativo. El personal administrativo participa en la tramitación de pedidos a proveedores conforme a contratos vigentes, gestiona la documentación de entradas y salidas, elabora informes periódicos de control de inventario y colabora en recuentos físicos. Asimismo, ejerce una función de vigilancia activa ante riesgos de rotura de stock, alertando cuando los materiales alcanzan el stock de seguridad sin que se haya emitido el pedido correspondiente.

🧩 Elementos esenciales

• Ley 2/1998: Norma básica que establece la organización del sistema sanitario andaluz y los principios de racionalización del gasto y optimización de recursos.
• Decreto 136/2001: Regula los Estatutos del SAS como organismo público y determina la estructura orgánica que condiciona el modelo de gestión de almacenes.
• Ley 29/2006: Establece los requisitos de trazabilidad, conservación y control de caducidades para medicamentos, condicionando la gestión de stocks.
• SIGLO: Sistema Integrado de Gestión Logística, plataforma corporativa que gestiona pedidos, almacenaje, distribución, compra y facturación con trazabilidad completa.
• Circuito de petición interna: Proceso que incluye detección de necesidades, solicitud formal en SIGLO, procesamiento por el almacén central, registro de salida y carga al centro de coste.
• Límites de crédito: Mecanismo de control presupuestario que detecta desviaciones en tiempo real y activa alertas antes del agotamiento del crédito disponible.
• Funciones del gestor de almacén: Recepción de entradas, inventarios, órdenes de trabajo, envío o distribución, mantenimiento de ubicaciones y zonas, y programaciones.
• Regularización de existencias: Proceso de ajuste entre existencias físicas y contables mediante recuentos y registros de mermas o destrucciones cuando proceda.

🧠 Recuerda

• La gestión de almacenes es una función logística integral, no una actividad aislada de la gestión económica y compra pública.
• El marco normativo principal combina normativa sanitaria (Ley 2/1998, Ley 29/2006) con normativa contable y patrimonial (Decreto Legislativo 1/2010, PGCPJA).
• SIGLO es el sistema corporativo clave que integra todos los procesos logísticos desde la compra hasta el consumo final.
• El circuito estándar termina con la carga automática al centro de coste y la generación del parte de consumo mensual para contabilidad analítica.
• Los límites de crédito por servicio permiten el control presupuestario en tiempo real.
• El Administrativo debe conocer parámetros como stock de seguridad y punto de pedido para detectar ineficiencias.
• La trazabilidad completa conecta la existencia física con la existencia contable en cada movimiento.
• La estructura de almacenes se articula a través de UGCs, hospitales, distritos de atención primaria y servicios centrales.

2. Inmovilizado: concepto y clasificación

🎯 Idea clave

• El inmovilizado es el conjunto de activos no corrientes destinados al uso continuado en la actividad asistencial y de gestión durante un período superior al ejercicio económico.
• Su rasgo definitorio es la permanencia, con una vida útil estimada que excede de un año, lo que lo distingue del activo circulante.
• El Plan General de Contabilidad Pública de la Junta de Andalucía clasifica el inmovilizado en intangible, material e inversiones financieras a largo plazo.
• En el Servicio Andaluz de Salud, comprende edificios hospitalarios, equipos de diagnóstico, aplicaciones informáticas corporativas y concesiones administrativas.
• La correcta clasificación entre inmovilizado y existencias determina el régimen contable aplicable, especialmente en materia de amortizaciones y control patrimonial.

📚 Desarrollo

Definición patrimonial. El inmovilizado comprende el conjunto de bienes y derechos de naturaleza duradera que la entidad posee, no con la finalidad de venderlos o transformarlos en el curso ordinario de sus operaciones, sino para ser utilizados de forma continuada en la prestación de los servicios públicos encomendados o en la administración general de la organización. Esta categoría incluye desde los edificios donde se presta asistencia sanitaria hasta los equipos de alta tecnología y los sistemas informáticos corporativos.

Rasgo definitorio de permanencia. La característica fundamental que distingue al inmovilizado es su durabilidad temporal: se trata de activos cuya vida útil estimada supera el ejercicio económico, es decir, excede de un año. Esta permanencia lo diferencia claramente del activo corriente o circulante, formado por bienes que se consumen o transforman en el ciclo normal de explotación —inferior a doce meses— como los medicamentos o el material fungible de uso inmediato en los centros sanitarios.

Clasificación normativa. El Plan General de Contabilidad Pública de la Junta de Andalucía establece tres grandes categorías de inmovilizado: inmovilizado intangible, inmovilizado material e inversiones financieras a largo plazo. Esta triple división responde a la naturaleza física y funcional de los elementos patrimoniales, configurando el marco contable aplicable a las entidades del sector público institucional autonómico, entre las que se encuentra el Servicio Andaluz de Salud.

Inmovilizado intangible. Esta categoría abarca los activos no monetarios sin apariencia física identificable, que la entidad controla y de los que espera obtener beneficios económicos o un potencial de servicio futuros. En el ámbito del SAS, los principales elementos son las aplicaciones informáticas —el software adquirido o desarrollado internamente para sistemas como la Historia Clínica Digital o la gestión de laboratorio— y las concesiones administrativas que otorgan derechos de uso sobre bienes de titularidad pública.

Inmovilizado material y aplicación práctica. El inmovilizado material comprende los bienes tangibles de uso duradero. En la práctica diaria de los centros sanitarios del SAS, el inmovilizado suele concentrarse en edificios, instalaciones fijas, mobiliario, equipos informáticos, elementos de transporte y maquinaria de diagnóstico. Estos bienes configuran el soporte estructural que hace posible la actividad asistencial y administrativa, manteniéndose en la organización para prestar servicio durante varios ejercicios.

Distinción operativa con las existencias. El inmovilizado no debe confundirse con las existencias, que están destinadas a la venta, al consumo en el ciclo de explotación o a la transformación. En un centro sanitario, una camilla de exploración o un ordenador constituyen inmovilizado, mientras que mascarillas, jeringas o guletes forman parte de las existencias. Esta frontera es decisiva porque condiciona la valoración contable, el tratamiento mediante amortización o consumo, y el sistema de control —inventarios patrimoniales frente a gestión logística de almacenes.

Gestión diferenciada en el SAS. La gestión del inmovilizado en el Servicio Andaluz de Salud se realiza a través de inventarios patrimoniales, amortizaciones y controles de activo fijo, distinguéndose claramente de la gestión logística de existencias que se opera mediante el Sistema Integral de Gestión Logística (SIGLO). Para el Administrativo del SAS, el conocimiento de estas categorías resulta imprescindible para llevar a cabo correctamente las tareas de inventario y valoración patrimonial en los servicios económicos de los hospitales.

🧩 Elementos esenciales

• Activo no corriente: conjunto de bienes y derechos destinados a servir la actividad de la entidad durante períodos superiores al ejercicio anual.
• Criterio de permanencia: vida útil estimada superior a un año como límite distintivo respecto al activo corriente.
• Inmovilizado intangible: activos sin apariencia física identificables controlados por la entidad, como software y derechos de uso.
• Aplicaciones informáticas: software corporativo del SAS que se activa como intangible cuando supera determinados umbrales de cuantía y se amortiza durante su vida útil.
• Concesiones administrativas: derechos a utilizar bienes de titularidad pública registrables como intangible cuando tienen valor económico identificable y duración determinada.
• Inmovilizado material: bienes tangibles de naturaleza duradera, incluyendo edificios, instalaciones, mobiliario y equipos médicos.
• Inversiones financieras a largo plazo: tercera categoría del Plan General de Contabilidad Pública junto al intangible y material.
• Gestión patrimonial: control del inmovilizado mediante inventarios físicos periódicos distintos de la gestión logística de consumibles.
• Amortización: imputación sistemática del coste del inmovilizado a lo largo de su vida útil estimada.
• Distinción funcional: criterio económico que separa bienes de uso prolongado de aquellos destinados al consumo inmediato o a la rotación comercial.

🧠 Recuerda

• El inmovilizado se utiliza, no se vende ni se consume de forma inmediata en la actividad ordinaria.
• Su vida útil siempre supera el período de un año natural.
• El Plan General de Contabilidad Pública de la Junta de Andalucía establece tres categorías: intangible, material e inversiones financieras.
• Las aplicaciones informáticas corporativas del SAS, como la Historia Clínica Digital, son inmovilizado intangible.
• Las concesiones administrativas pueden registrar como intangible si tienen valor económico identificable.
• Una camilla de exploración es inmovilizado; una mascarilla es existencia.
• El inmovilizado se controla mediante inventarios patrimoniales, nunca a través de SIGLO.
• La correcta clasificación evita errores en la amortización y en la valoración del patrimonio neto.
• Los edificios hospitalarios constituyen el ejemplo paradigmático de inmovilizado material.
• Confundir inmovilizado con existencias falsea la gestión patrimonial y el cálculo del gasto del ejercicio.

3. Gestión de existencias

🎯 Idea clave

• La gestión de existencias constituye un conjunto de procesos orientados a garantizar la disponibilidad, el control, la eficiencia y el uso adecuado de los recursos materiales en el momento oportuno y en la cantidad adecuada.
• Las existencias se definen como recursos corrientes que deben moverse con orden, registrarse con precisión y valorarse con prudencia, distinguiéndose claramente del inmovilizado.
• El Servicio Andaluz de Salud articula toda la gestión de existencias mediante el Sistema Integral de Gestión Logística (SIGLO), que integra perfiles, ubicaciones, inventarios, consumos y regularizaciones.
• La actividad sanitaria y administrativa del SAS requiere materiales, productos, repuestos y aprovisionamientos con trazabilidad suficiente para asegurar la continuidad asistencial.
• La gestión comprende el control de entradas, salidas, devoluciones, reposiciones y recuentos, vinculando el flujo físico del almacén con el registro contable.

📚 Desarrollo

Concepto y relevancia. La gestión de existencias adquiere una relevancia especialmente intensa en el Servicio Andaluz de Salud debido a la naturaleza continuada de su actividad asistencial. No se trata de un simple recuento de unidades almacenadas, sino de un sistema de procesos destinados a garantizar que los recursos materiales estén disponibles cuando resulten necesarios, en la cantidad precisa y con la trazabilidad suficiente para justificar su uso.

Diferenciación fundamental. Es necesario distinguir claramente las existencias del inmovilizado. Mientras que el inmovilizado corresponde a bienes de larga duración y uso repetido, las existencias constituyen recursos corrientes destinados al consumo o a la distribución inmediata. Esta distinción determina su tratamiento contable, registrándose conforme a la lógica del grupo 3 del Plan General de Contabilidad.

Procesos operativos. La gestión abarca el control de todas las operaciones físicas y documentales: entradas de materiales, salidas para consumo, devoluciones a proveedores o almacenes centrales, reposiciones automáticas y recuentos periódicos. El almacén ordena el flujo físico, mientras que el stock refleja la cantidad controlada en cada momento.

Herramienta SIGLO. El SAS articula toda esta gestión a través del Sistema Integral de Gestión Logística (SIGLO) y sus herramientas asociadas. Este sistema permite la configuración de perfiles de gestión, el control de ubicaciones físicas, el seguimiento de inventarios, el registro de consumos y la realización de regularizaciones cuando existen diferencias entre el stock teórico y el físico.

Control de stocks. La gestión efectiva requiere el establecimiento de stocks mínimos y máximos que eviten tanto el desabastecimiento como el mantenimiento de excesos de inventario. El catálogo de artículos constituye la base de datos fundamental que permite identificar unívocamente cada producto y gestionar sus movimientos con precisión.

Integración contable. La gestión de existencias vincula el área logística con la contable. Mientras el almacén gestiona el flujo físico, la contabilidad fija el valor de los bienes. Esta integración permite interpretar correctamente los circuitos internos, la documentación logística y los controles de stock en el entorno sanitario público andaluz.

🧩 Elementos esenciales

• Existencias vs. Inmovilizado: Las existencias son recursos corrientes para consumo inmediato, mientras que el inmovilizado son bienes duraderos de uso repetido.
• Trazabilidad: Requisito indispensable que garantiza el seguimiento completo del origen y destino de los materiales sanitarios.
• Sistema SIGLO: Plataforma informática del SAS que gestiona toda la logística de almacenes, integrando movimientos físicos y registros contables.
• Catálogo de artículos: Base de datos maestra que identifica unívocamente cada producto gestionado en el sistema.
• Stocks mínimos y máximos: Límites establecidos para garantizar la disponibilidad sin incurrir en sobrealmacenamiento.
• Entradas y salidas: Operaciones básicas de registro físico y documental de los movimientos de existencias.
• Reposiciones: Procesos de solicitud y recepción de materiales para mantener los niveles de stock adecuados.
• Recuentos e inventarios: Verificaciones físicas periódicas que comparan el stock teórico con el real.
• Regularizaciones: Ajustes contables y de stock necesarios cuando se detectan diferencias entre el inventario físico y el registro teórico.
• Perfiles y ubicaciones: Configuración dentro de SIGLO que permite adaptar la gestión a distintos centros y zonas físicas de almacenamiento.

🧠 Recuerda

• Las existencias son recursos corrientes que deben moverse con orden, registrarse con precisión y valorarse con prudencia.
• El almacén ordena el flujo físico, el stock refleja la cantidad controlada y la contabilidad fija el valor.
• En el SAS, la gestión de existencias se articula mediante el Sistema Integral de Gestión Logística (SIGLO).
• El catálogo de artículos es la herramienta básica para la identificación y gestión de los productos.
• Es fundamental distinguir entre existencias e inmovilizado para su correcta clasificación contable.
• Los stocks mínimos y máximos previenen desabastecimientos y excesos de inventario.
• Las regularizaciones corrigen las diferencias detectadas entre el stock teórico y el inventario físico.
• La trazabilidad completa es un requisito esencial en la gestión sanitaria de materiales.

4. Criterios de valoración

🎯 Idea clave

• Los criterios de valoración son las reglas contables que determinan el importe de registro de activos, pasivos, ingresos y gastos en los estados financieros.
• En el ámbito del Servicio Andaluz de Salud se aplican según el Plan General de Contabilidad Pública de la Junta de Andalucía (PGCPJA).
• Las existencias se valoran inicialmente por su precio de adquisición o, cuando la naturaleza lo justifique, por su coste de producción.
• Para bienes intercambiables es necesario aplicar criterios de asignación sistemáticos que permitan determinar el coste de las salidas y el valor de las existencias finales.
• Cuando el valor realizable neto resulte inferior al valor contable deben efectuarse correcciones valorativas por deterioro.

📚 Desarrollo

Definición conceptual. Los criterios de valoración constituyen las metodologías que determinan el importe al que deben registrarse los activos y pasivos en el balance, así como los ingresos y gastos en la cuenta de resultado económico-patrimonial. Su correcta aplicación garantiza que los estados contables ofrezcan una imagen fiel de la situación patrimonial y financiera del organismo.

Marco normativo aplicable. Estos criterios se establecen en el Plan General de Contabilidad Pública de la Junta de Andalucía (PGCPJA), que incorpora los principios del Marco Conceptual de la Contabilidad Pública. Aunque el SAS gestiona logísticamente sus almacenes mediante procedimientos específicos, la valoración contable depende exclusivamente de este marco normativo.

Valoración inicial de existencias. El material adquirido por el SAS debe registrarse por su precio de adquisición, entendiendo este como el importe facturado por el proveedor más los gastos necesarios hasta su entrada en almacén. Cuando la naturaleza de la existencia lo justifique, se utilizará el coste de producción como criterio de valoración inicial.

Asignación a salidas y existencias finales. Para determinar el valor de las salidas y las existencias finales de bienes intercambiables, el SAS debe aplicar criterios de asignación coherentes. Estos métodos permiten calcular el coste de lo consumido en cada período y el valor de lo que permanece en almacén al cierre del ejercicio contable.

Correcciones valorativas por deterioro. Cuando el valor realizable neto de las existencias resulte inferior a su valor contable, el SAS debe efectuar las correspondientes correcciones valorativas. Esta praxis es especialmente relevante para materiales, consumibles y repuestos cuyo valor recuperable haya disminuido por obsolescencia, daños o caducidad.

🧩 Elementos esenciales

• Precio de adquisición: Importe facturado por el proveedor más los gastos accesorios necesarios hasta la entrada física del bien en el almacén.
• Coste de producción: Criterio aplicable cuando la naturaleza de la existencia lo justifica, integrando todos los costes imputables directamente al proceso productivo.
• PGCPJA: Plan General de Contabilidad Pública de la Junta de Andalucía, normativa de referencia obligatoria para la valoración contable del SAS.
• Bienes intercambiables: Existencias que no pueden distinguirse físicamente entre sí y que requieren métodos sistemáticos para su asignación valorativa.
• Valor realizable neto: Importe estimado de venta menos los costes necesarios para completarla, que sirve de referencia para detectar deterioros.
• Correcciones valorativas: Ajustes contables obligatorios cuando el valor recuperable es inferior al valor de registro, aplicables a materiales y consumibles.
• Criterio FIFO: Método de asignación "primero en entrar, primero en salir" de uso obligatorio para productos sanitarios con fecha de caducidad.
• Coste medio ponderado: Criterio alternativo de asignación que calcula el valor promedio de las existencias para determinar el coste de salidas.

🧠 Recuerda

• Los criterios de valoración traducen las existencias físicas en magnitudes contables fiables y verificables.
• La gestión logística mediante el sistema SIGLO opera de forma complementaria pero independiente a la valoración contable según el PGCPJA.
• La valoración inicial de existencias parte siempre del precio de adquisición o del coste de producción según su naturaleza.
• Para bienes intercambiables es imprescindible aplicar un criterio de asignación sistemático que permita identificar el coste de lo consumido.
• El deterioro de existencias obliga a registrar correcciones valorativas cuando el valor realizable neto cae por debajo del valor contable.
• La aplicación de estos criterios en el SAS se caracteriza por la prudencia y el respeto a la lógica del sector público sanitario.

5. Cálculo de stocks

🎯 Idea clave

• El cálculo de stocks constituye el núcleo técnico de la gestión de aprovisionamiento, especialmente crítico en el ámbito sanitario por su incidencia directa en la atención al paciente y su seguridad.
• Esta técnica determina qué cantidad conviene mantener disponible, cuándo debe reponerse y qué niveles de seguridad permiten evitar roturas de suministro sin generar acumulaciones innecesarias.
• El proceso parte de tres variables esenciales: qué se consume, a qué ritmo se consume y cuánto tarda en reponerse.
• En el Servicio Andaluz de Salud, el cálculo debe adaptarse a una tipología heterogénea de productos que exige metodologías diferenciadas según naturaleza, criticidad, coste y caducidad.
• La gestión institucional se materializa mediante sistemas como SIGLO Almacén, recuentos periódicos y referencias a metodologías Kanban, sin existencia de una fórmula corporativa única y rígida para todos los artículos.
• Para la categoría Administrativo, esta competencia implica interpretar y aplicar cálculos que equilibran la continuidad asistencial con la eficiencia y el uso adecuado de los recursos públicos.

📚 Desarrollo

Núcleo técnico cuantitativo. El cálculo de stocks representa la aplicación práctica de los conceptos de gestión de existencias, traduciendo consumo, plazos de reposición y seguridad operativa en niveles concretos de inventario. En el Servicio Andaluz de Salud, esta función adquiere una dimensión crítica porque la disponibilidad de medicamentos, material clínico y suministros hospitalarios condiciona directamente la atención al paciente.

Definición operativa. Técnicamente, el stock es el conjunto de bienes almacenados para ser consumidos, utilizados o distribuidos posteriormente. El cálculo responde a tres interrogantes fundamentales: qué se consume, a qué ritmo se consume y cuánto tarda en reponerse. La combinación incorrecta de estas variables genera desviaciones que comprometen tanto el servicio como la economía del centro.

Objetivos contrapuestos. Calcular correctamente implica optimizar simultáneamente dos metas inherentemente conflictivas: garantizar la disponibilidad continua de los artículos necesarios y minimizar los costes asociados al almacenamiento y a la gestión de pedidos. Este equilibrio resulta especialmente complejo en el ámbito sanitario, donde la seguridad del paciente debe compatibilizarse con la eficiencia logística.

Riesgos de desviación. Cuando el cálculo falla, aparecen dos desviaciones típicas con consecuencias opuestas. El exceso de existencias inmoviliza recursos financieros, aumenta costes y eleva riesgos de caducidad u obsolescencia. Por contra, la ruptura de stock paraliza o retrasa la prestación del servicio sanitario, pudiendo afectar gravemente a la actividad asistencial.

Heterogeneidad del inventario. En el SAS, el cálculo debe aplicar metodologías diferenciadas según la naturaleza de cada categoría de producto, que abarca desde medicamentos de uso hospitalario y hemoderivados hasta material fungible, reactivos de laboratorio, gases medicinales y suministros generales. Cada tipología presenta distintos requerimientos de criticidad y condiciones de conservación.

Instrumentos institucionales. La organización dispone de mecanismos concretos para materializar estos cálculos: el sistema SIGLO Almacén, la realización de recuentos como instrumento de ajuste, y la utilización de sistemas que materializan niveles de reposición. No obstante, no existe una fórmula corporativa rígida única, sino una lógica institucional de control y reposición ordenada adaptada a cada centro.

Perfil profesional. Para el Administrativo del SAS, esta materia conecta la lógica del almacén con el control técnico del abastecimiento. Debe ser capaz de interpretar parámetros de stock y aplicarlos en la gestión cotidiana, asumiendo que el cálculo es simultáneamente una técnica operativa y una herramienta de control del uso adecuado de recursos públicos.

🧩 Elementos esenciales

• Tres preguntas básicas: Qué se consume, a qué ritmo se consume y cuánto tarda en reponerse constituyen el fundamento de todo cálculo de stocks.
• Exceso de existencias: Desviación que inmoviliza recursos, incrementa costes de almacenamiento y aumenta riesgos de caducidad o degradación del producto.
• Ruptura de stock: Desviación opuesta que paraliza o retrasa la prestación del servicio sanitario y puede comprometer la atención al paciente.
• Heterogeneidad de productos: El SAS gestiona artículos tan dispares como medicamentos, hemoderivados, material quirúrgico, reactivos de laboratorio y suministros de oficina o limpieza.
• Criterios diferenciadores: La naturaleza del producto, su criticidad para la asistencia, su coste unitario y su fecha de caducidad determinan la metodología de cálculo aplicable.
• Sistemas de información: SIGLO Almacén constituye la herramienta institucional para el seguimiento y gestión de stocks en los centros sanitarios andaluces.
• Recuentos periódicos: Instrumento técnico de ajuste y verificación de los niveles teóricos de stock frente a la realidad física del almacén de consumo.
• Metodología Kanban: Sistema de gestión visual que materializa niveles de reposición y permite la articulación ordenada de pedidos y reposiciones.
• Responsabilidad técnica: Los responsables de los servicios de suministros de hospitales y distritos realizan los cálculos con el apoyo de los sistemas de información del almacén.
• Equilibrio dual: El cálculo persigue asegurar la disponibilidad continua simultáneamente a la minimización de los costes asociados al almacenamiento y la gestión de pedidos.

🧠 Recuerda

• El cálculo de stocks es técnica operativa y herramienta de control simultáneamente.
• En sanidad, el stock no es solo economía: es condición de seguridad asistencial y continuidad del servicio.
• Las tres variables clave son consumo, ritmo y tiempo de reposición.
• El exceso inmoviliza recursos; la ruptura para la actividad.
• No existe fórmula única del SAS: existe lógica institucional de control adaptable a cada centro.
• SIGLO Almacén es el sistema corporativo de referencia para la gestión logística.
• Los recuentos físicos ajustan los cálculos teóricos a la realidad del inventario.
• Kanban automatiza la señalización visual de necesidades de reposición.
• El Administrativo debe interpretar parámetros, no solo ejecutar órdenes de reposición.
• La prudencia técnica exige adaptar cada cálculo a la criticidad específica del artículo sanitario gestionado.