1. Sistemas de información en el Servicio Andaluz de Salud: Gestión de Recursos Humanos en el Servicio Andaluz de Salud (GERHONTE); Sistema Integral de Gestión Logística (SIGLO)
🎯 Idea clave
- GERHONTE es el sistema corporativo del SAS para la gestión integral de los recursos humanos, actuando como repositorio central de información de más de 130.000 empleados.
- GERHONTE gestiona la plantilla mediante un registro actualizado de datos personales, titulaciones, categorías profesionales, situaciones administrativas y centros de destino.
- SIGLO constituye el Sistema Integral de Gestión Logística para procesos de pedidos, almacenaje, distribución, compra y facturación en centros sanitarios.
- El módulo SIGLO Almacén permite la gestión de entradas, salidas, traspasos, recuentos de inventario y cálculo automatizado de niveles de stock.
- SIGLO distribuye funciones entre perfiles diferenciados como gestores de almacén, de consumo, de stock y de operaciones para garantizar el control interno.
- Ambos sistemas operan como herramientas corporativas integradas que sostienen la gestión administrativa y asistencial del Servicio Andaluz de Salud.
📚 Desarrollo
GERHONTE como repositorio central. Diseñado para integrar la gestión de personal en un organismo con más de 130.000 trabajadores distribuidos en toda Andalucía, actúa como la fuente de verdad en materia de personal, centralizando datos de empleados estatutarios, laborales y funcionarios.
Módulo de gestión de la plantilla. Mantiene registros actualizados de titulaciones, categorías profesionales, situaciones administrativas activas o de baja, centros de destino, puestos de trabajo y antigüedad, siendo obligatorio que cualquier decisión administrativa se refleje en el sistema para tener efectos.
Definición y alcance de SIGLO. El Sistema Integral de Gestión Logística gestiona procesos logísticos y económicos vinculados al aprovisionamiento, abarcando desde la generación de necesidades hasta la distribución en hospitales y centros de salud, garantizando disponibilidad de materiales al menor coste.
Funcionalidades del módulo almacén. Integra operaciones de recepción, almacenaje, preparación y distribución con trazabilidad completa por lotes y fechas de caducidad, permitiendo el registro informatizado de movimientos entre almacenes centrales y satélites.
Gestión automatizada de stocks. Calcula niveles mínimos, puntos de pedido y máximos basándose en consumos históricos, generando propuestas automáticas de reposición que el responsable puede validar antes del envío al proveedor.
Perfiles diferenciados y control. Distribuye funciones entre gestores de almacén, de consumo, de stock y de operaciones, estableciendo criterios de separación de tareas que refuerzan el control interno sobre inventarios y aprovisionamientos.
Integración y movilidad. Conecta con sistemas presupuestarios, contables y DIRAYA en farmacia hospitalaria, incorporando aplicaciones móviles para operaciones en entornos con conectividad limitada y garantizando la continuidad operativa.
🧩 Elementos esenciales
- GERHONTE: Sistema de Gestión de Recursos Humanos del SAS que centraliza la información de más de 130.000 trabajadores.
- Fuente de verdad: Registro oficial del SAS donde debe reflejarse cualquier decisión administrativa sobre personal para tener efectos.
- SIGLO: Siglas de Sistema Integral de Gestión Logística, aplicación corporativa para procesos logísticos y económicos.
- Módulo Almacén: Gestiona recepciones, salidas, traspasos, recuentos de inventario y ubicaciones físicas.
- Trazabilidad: Registro por lotes y fechas de caducidad que garantiza el seguimiento completo de los productos sanitarios.
- Cálculo de stocks: Determinación automatizada de niveles mínimos, puntos de pedido y máximos según consumos históricos.
- Perfiles SIGLO: Gestores especializados en almacén, consumo, stock y operaciones con funciones diferenciadas.
- App móvil: SIGLO Almacén permite trabajar offline en recuentos cuando la conectividad es limitada.
- Indicadores: Generación de informes sobre rotación, días de cobertura, tasa de ruptura y costes de almacenamiento.
- Integración: Conexión con DIRAYA para farmacia hospitalaria y con sistemas ERP y presupuestarios.
🧠 Recuerda
- GERHONTE es la fuente única de verdad sobre el personal del SAS.
- SIGLO no es solo un programa de almacén, sino un sistema de logística integral.
- El módulo de plantilla en GERHONTE incluye situaciones administrativas y centros de destino.
- SIGLO calcula automáticamente los puntos de pedido según el consumo histórico.
- Existen cuatro perfiles diferenciados en la gestión de almacenes dentro de SIGLO.
- La App SIGLO Almacén facilita el trabajo en modo offline en plantas hospitalarias.
- La trazabilidad en SIGLO se realiza por lotes y fechas de caducidad.
- Los pedidos en SIGLO se pueden validar o modificar antes de enviarse al proveedor.
- SIGLO gestiona tanto almacenes centrales como satélites de servicios hospitalarios.
- La implantación de SIGLO comenzó en los hospitales del SAS desde mediados de los años 2000.
2. Sistemas de información corporativos de la Junta de Andalucía: Gestión Integral de Recursos Organizativos (GIRO); Sistema Unificado de Recursos (SUR)
🎯 Idea clave
- Los sistemas de información corporativos son plataformas comunes que sostienen procesos transversales del sector público andaluz, homogeneizando circuitos administrativos y reforzando la trazabilidad.
- GIRO constituye el Sistema de Gestión Integral de Recursos Organizativos, orientado a la gestión presupuestaria, patrimonial, económico-financiera y de control.
- SUR representa el Sistema Unificado de Recursos, vinculado a la gestión, liquidación y recaudación de tributos propios o cedidos de la Comunidad Autónoma.
- La utilización de GIRO es obligatoria dentro de su ámbito de aplicación e incorpora medidas de seguridad acordes con la sensibilidad de la información tratada.
- Ambos sistemas coexisten e interoperan con las aplicaciones propias del Servicio Andaluz de Salud, garantizando la coherencia en la gestión de recursos.
- La base normativa central de GIRO se encuentra en la Orden de 17 de diciembre de 2014, que acuerda su implantación en la Administración de la Junta y sus entidades instrumentales.
📚 Desarrollo
Concepto de sistema corporativo horizontal. Un sistema de información corporativo se define como una plataforma común de gestión diseñada para ser utilizada por diferentes órganos y entidades del sector público andaluz en procesos transversales de especial relevancia organizativa. Su valor reside en permitir que una misma lógica de gestión, de dato y de procedimiento sea compartida por toda la organización, constituyendo piezas estructurales del aparato administrativo.
Finalidad y ámbito de GIRO. El Sistema de Gestión Integral de Recursos Organizativos responde a la necesidad de disponer de una visión integrada y actualizada de la estructura organizativa de todo el sector público andaluz. Su ámbito abarca la gestión en los terrenos presupuestario, patrimonial, económico-financiero, de control y contabilidad, soportando procedimientos electrónicos transversales.
Estructura organizativa y recursos humanos. GIRO centraliza la gestión de la estructura orgánica de los organismos, recogiendo los órganos de gobierno, las unidades administrativas que los integran y sus dependencias jerárquicas, así como las competencias atribuidas a cada unidad. Asimismo, gestiona la relación de puestos de trabajo, la plantilla de personal que ocupa dichos puestos y las dotaciones presupuestarias asociadas a cada categoría.
Base normativa y obligatoriedad. La implantación de GIRO se regula mediante la Orden de 17 de diciembre de 2014, que establece su carácter obligatorio dentro de su ámbito de aplicación. El sistema incorpora medidas de seguridad y trazabilidad acordes con la sensibilidad de la información tratada, permitiendo a las Consejerías de Hacienda y Administración Pública ejercer el control transversal sobre el empleo público.
Función específica de SUR. El Sistema Unificado de Recursos se proyecta sobre la gestión, liquidación y recaudación de los tributos propios o cedidos de la Comunidad Autónoma. Su objeto funcional resulta diferente del de GIRO, articulando de forma unificada la administración tributaria y recaudatoria en el ámbito de la Junta de Andalucía.
Aplicación en el Servicio Andaluz de Salud. En el caso del SAS, GIRO recoge la estructura organizativa del organismo, incluyendo la Dirección Gerencia, las Direcciones Generales y las Direcciones de los centros hospitalarios y de atención primaria, manteniéndola actualizada ante reorganizaciones administrativas. Este dato resulta esencial para el Administrativo del SAS, que opera en un entorno donde coexisten sistemas propios del Servicio y sistemas corporativos de la Junta.
🧩 Elementos esenciales
- Sistema corporativo horizontal: plataforma diseñada para ser utilizada por diferentes órganos y entidades del sector público andaluz en procesos transversales, permitiendo compartir lógica de gestión y datos.
- GIRO: siglas de Gestión Integral de Recursos Organizativos, sistema corporativo de la Junta de Andalucía.
- Ámbito funcional de GIRO: gestión presupuestaria, patrimonial, económico-financiera, de control y contabilidad.
- Gestión de estructuras: GIRO recoge órganos de gobierno, unidades administrativas, dependencias jerárquicas, competencias, relación de puestos de trabajo y plantilla.
- Obligatoriedad: la utilización de GIRO es obligatoria dentro de su ámbito de aplicación para la Administración de la Junta y sus entidades instrumentales.
- Base normativa: Orden de 17 de diciembre de 2014, que acuerda la implantación de GIRO.
- Seguridad y trazabilidad: GIRO incorpora medidas específicas acordes con la sensibilidad de la información administrativa tratada.
- SUR: siglas de Sistema Unificado de Recursos, sistema corporativo orientado a la gestión tributaria.
- Función de SUR: gestión, liquidación y recaudación de tributos propios o cedidos de la Comunidad Autónoma.
- Coexistencia sistemas: el SAS utiliza GIRO y SUR en coordinación con la Junta, diferenciándolos de sus sistemas propios como GERHONTE o SIGLO.
🧠 Recuerda
- GIRO se centra en recursos organizativos y gestión económico-financiera; SUR, en administración tributaria y recaudatoria.
- La Orden de 17 de diciembre de 2014 regula la implantación de GIRO.
- El uso de GIRO es obligatorio en su ámbito de aplicación.
- GIRO recoge la estructura orgánica completa del SAS, desde la Dirección Gerencia hasta los centros asistenciales.
- Los sistemas corporativos son el corazón del funcionamiento transversal de la administración andaluza.
- GIRO soporta la gestión de la RPT y las dotaciones presupuestarias de personal.
- SUR gestiona tributos propios o cedidos, no recursos humanos.
- La interoperabilidad entre sistemas corporativos de la Junta y propios del SAS es esencial para el trabajo administrativo.
- GIRO permite el control transversal del empleo público a las Consejerías competentes.
- No confundir los sistemas corporativos de la Junta (GIRO, SUR) con los sistemas propios del SAS (GERHONTE, SIGLO).