1. Los sistemas ofimáticos
🎯 Idea clave
- Los sistemas ofimáticos constituyen el entorno de trabajo diario de los profesionales administrativos y de gestión del SAS.
- El núcleo funcional de estos sistemas es la suite ofimática, que agrupa aplicaciones de productividad para la creación y gestión de documentos.
- Microsoft 365 es la suite corporativa estándar en el SAS, integrando aplicaciones de escritorio y servicios en la nube.
- Las funcionalidades principales abarcan la creación documental, el cálculo y análisis de datos, la gestión de información estructurada, la elaboración de presentaciones y la comunicación corporativa.
- El SAS utiliza plantillas normalizadas en Word, Excel y PowerPoint para garantizar la homogeneidad de la imagen corporativa y el cumplimiento de requisitos formales.
📚 Desarrollo
Núcleo funcional. Un sistema ofimático completo se articula en torno a la suite ofimática, que constituye el conjunto de aplicaciones de productividad destinadas al procesamiento de información en el ámbito laboral. Estas herramientas permiten a los usuarios desarrollar tareas administrativas, gestionar datos y comunicarse de manera eficiente dentro de la organización.
Suite corporativa Microsoft. En el entorno profesional y en las administraciones públicas, la suite dominante es Microsoft Office o Microsoft 365. Esta plataforma incluye aplicaciones esenciales como Microsoft Word para procesamiento de textos, Microsoft Excel para hojas de cálculo, Microsoft PowerPoint para presentaciones, Microsoft Access para bases de datos relacionales, Microsoft Outlook para correo electrónico y calendario, Microsoft OneNote para organización de información y Microsoft Publisher para autoedición.
Servicios en la nube. La versión Microsoft 365 incorpora servicios cloud que amplían las capacidades colaborativas del sistema. Entre estos servicios destacan OneDrive para almacenamiento en la nube, SharePoint para colaboración y gestión documental, Microsoft Teams para comunicación y videoconferencias, Microsoft Forms para formularios, Microsoft Planner para gestión de tareas y Power Automate para la automatización de flujos de trabajo.
Creación y edición documental. Los procesadores de texto permiten crear, editar y formatear documentos escritos de carácter profesional. En el contexto administrativo, estas herramientas se emplean para la elaboración de informes, cartas, circulares, resoluciones, manuales, procedimientos y actas de reuniones, garantizando la producción de documentación formal y estructurada.
Cálculo y análisis de datos. Las hojas de cálculo facilitan la realización de operaciones numéricas complejas, análisis de datos, modelización financiera y seguimiento presupuestario. Permiten la creación de tablas dinámicas, gráficos estadísticos y la automatización de cálculos repetitivos mediante funciones y macros, resultando imprescindibles para la gestión económica y estadística.
Presentaciones y comunicación. Las herramientas de presentaciones posibilitan la creación de material visual de apoyo para reuniones, formaciones, ponencias y defensa de proyectos. Complementariamente, el correo electrónico, el chat corporativo y las videoconferencias integrados en la suite constituyen el sistema nervioso de comunicación de la organización, conectando a los profesionales de manera permanente.
Aplicación en el SAS. El Servicio Andaluz de Salud utiliza Microsoft 365 como suite ofimática estándar en los puestos de trabajo administrativos. Las licencias se gestionan mediante contratos corporativos de la Junta de Andalucía que incluyen condiciones de volumen y permiten la instalación en múltiples dispositivos por usuario, asegurando la disponibilidad de las herramientas en toda la red asistencial.
Normalización documental. El SAS dispone de plantillas corporativas normalizadas para documentos administrativos recurrentes. En Word existen modelos para escritos oficiales, resoluciones, certificados e informes; en Excel para presupuestos, seguimiento de gastos y cuadros de indicadores; y en PowerPoint para presentaciones que incorporan la identidad visual institucional del SAS y de la Junta de Andalucía.
🧩 Elementos esenciales
- Suite ofimática: Conjunto de aplicaciones de productividad que forma el núcleo funcional del sistema ofimático.
- Microsoft 365: Plataforma ofimática estándar en el SAS que integra aplicaciones de escritorio y servicios cloud.
- Procesador de textos: Herramienta para crear, editar, formatear y dar formato profesional a documentos escritos.
- Hoja de cálculo: Aplicación para realizar cálculos numéricos, análisis de datos y automatización de operaciones repetitivas.
- Base de datos: Sistema para crear, gestionar y consultar conjuntos de datos organizados en tablas relacionadas.
- Presentaciones: Software para elaborar material visual de apoyo a reuniones, formaciones y divulgación de información.
- Comunicación integrada: Correo electrónico, chat corporativo y videoconferencias que constituyen el sistema nervioso de la organización.
- OneDrive: Servicio de almacenamiento en la nube incluido en Microsoft 365 para gestión documental.
- SharePoint: Plataforma de colaboración y gestión documental corporativa.
- Microsoft Teams: Herramienta de comunicación, videoconferencia y trabajo en equipo.
- Plantillas corporativas: Modelos normalizados que garantizan la homogeneidad de la imagen institucional y el cumplimiento formal.
🧠 Recuerda
- El SAS utiliza exclusivamente Microsoft 365 como suite ofimática estándar en todos los puestos de trabajo administrativos.
- Las licencias se gestionan mediante contratos corporativos de la Junta de Andalucía con condiciones de volumen.
- Las plantillas normalizadas existen para Word, Excel y PowerPoint con la identidad visual institucional.
- Los sistemas ofimáticos son el entorno de trabajo diario de los técnicos en gestión administrativa del SAS.
- OneDrive y SharePoint permiten el almacenamiento y gestión documental en la nube corporativa.
- Microsoft Teams integra la comunicación, videoconferencia y trabajo colaborativo en equipo.
- Los cinco ámbitos funcionales son: documentos, cálculo, bases de datos, presentaciones y comunicación.
- La combinación de aplicaciones de escritorio y servicios cloud define la arquitectura actual de los sistemas ofimáticos.
2. Procesadores de texto: concepto, funcionalidades, edición, configuración y formateo de textos y páginas, tablas, impresión y exportación de documentos, plantillas, combinación de correspondencia
🎯 Idea clave
- El procesador de texto es una aplicación ofimática destinada a crear, editar, revisar, estructurar, formatear, guardar, imprimir y exportar documentos escritos con capacidades avanzadas de gestión documental.
- Difiere de un simple editor de texto porque incorpora herramientas de formato de caracteres, párrafos y páginas, inserción de objetos, corrección lingüística y automatización mediante plantillas.
- Las funcionalidades básicas comprenden la escritura y edición de texto, operaciones de portapapeles con múltiples elementos, deshacer y rehacer acciones, y búsqueda y reemplazo con opciones avanzadas de formato.
- La corrección ortográfica y gramatical verifica el idioma seleccionado, sugiere sinónimos y permite la autocorrección automática de errores tipográficos frecuentes durante la escritura.
- El formateo abarca desde caracteres individuales hasta la estructura global del documento, utilizando estilos predefinidos que garantizan coherencia visual y permiten modificaciones globales instantáneas.
- La impresión y exportación incluyen la generación de documentos en PDF estándar o PDF/A para archivo electrónico definitivo, además de funciones de control de cambios para revisión colaborativa.
📚 Desarrollo
Definición fundamental. El procesador de texto constituye una aplicación informática destinada a la creación, edición, formateo, revisión e impresión de documentos escritos. A diferencia de un simple editor de texto como el Bloc de notas, que únicamente permite introducir y modificar caracteres sin formato, el procesador de texto proporciona capacidades avanzadas de estructura documental, estilos visuales y automatización de contenidos.
Diferencia esencial. No debe confundirse con una máquina de escribir digital. Más allá de la introducción de caracteres, permite trabajar con estructura documental completa, gestionar estilos, insertar tablas e imágenes, configurar encabezados y paginación, realizar revisión lingüística y aplicar combinación de correspondencia mediante plantillas reutilizables.
Edición básica y portapapeles. Las funcionalidades principales abarcan la escritura y edición mediante inserción, modificación y eliminación de texto, así como el desplazamiento por el documento. El portapapeles permite copiar, cortar y pegar contenido, almacenando hasta 24 elementos simultáneamente, e incluye opciones de pegado especial para mantener o combinar formatos entre documentos.
Herramientas de revisión lingüística. Incorpora corrección ortográfica y gramatical que verifica palabras desconocidas, concordancias de género y número, puntuación y estilo. Incluye diccionario de sinónimos para enriquecer el vocabulario, funciones de autocorrección automática de errores tipográficos frecuentes, y configuración del idioma del documento para aplicar las reglas lingüísticas correspondientes.
Búsqueda avanzada y reemplazo. La función de buscar y reemplazar permite localizar palabras o frases mediante atajos de teclado y sustituirlas por otras. Admite opciones avanzadas como coincidir mayúsculas y minúsculas, buscar solo palabras completas, utilizar caracteres comodín, y reemplazar formatos específicos de fuente, estilo o color.
Formateo estructural y estilos. El formato abarca caracteres (tipo de letra, tamaño, efectos), párrafos (alineación, sangría, interlineado, tabulaciones) y páginas (márgenes, orientación, tamaño). Los estilos constituyen conjuntos predefinidos de formato que aseguran coherencia visual, permiten modificación global instantánea, generación automática de tablas de contenido y correcta exportación a PDF con marcadores.
Tablas y operaciones numéricas. Permite insertar tablas compuestas por filas y columnas que forman celdas, realizando operaciones como combinar o dividir celdas, aplicar bordes y sombreado, y utilizar fórmulas básicas como sumas automáticas dentro de las celdas.
Gestión documental final. La impresión permite seleccionar impresora, rango de páginas, copias e intercalado, y dúplex. La exportación genera archivos PDF estándar para distribución o PDF/A para archivo electrónico definitivo según normativa, incrustando fuentes y eliminando elementos externos. Incluye además control de cambios que registra modificaciones con identificación del autor y marcas temporales.
🧩 Elementos esenciales
- Procesador vs Editor: El procesador ofrece formato avanzado y estructura, mientras que el editor solo maneja texto plano sin capacidades de diseño.
- Portapapeles múltiple: Algunos sistemas permiten almacenar hasta 24 elementos simultáneamente para su posterior pegado selectivo.
- Pegado especial: Función que permite elegir entre mantener formato de origen, combinar formato, mantener solo texto o pegar como imagen.
- Corrección ortográfica y gramatical: Verifica errores de escritura, concordancias y puntuación, permitiendo añadir términos técnicos al diccionario personalizado.
- Autocorrección: Corrige automáticamente errores tipográficos frecuentes mientras se escribe, como conversiones de ordinales o mayúsculas accidentales.
- Buscar y reemplazar avanzado: Admite caracteres comodín, búsqueda de formatos específicos y reemplazo de caracteres especiales como saltos de párrafo.
- Estilos: Conjuntos predefinidos de formato que facilitan la coherencia visual, modificaciones globales y la generación automática de índices.
- Control de cambios: Registra inserciones, eliminaciones y cambios de formato identificando al autor y la fecha de la modificación.
- Tablas dinámicas: Estructuras de filas y columnas que admiten combinación de celdas, autoajuste y fórmulas básicas de cálculo.
- PDF/A: Formato de exportación específico para archivo electrónico definitivo que incrusta fuentes y elimina referencias externas según estándares ISO.
- Combinación de correspondencia: Funcionalidad para automatizar documentos mediante la integración de plantillas con fuentes de datos externas.
🧠 Recuerda
- Un procesador de texto trasciende la simple escritura al permitir estructurar, formatear y automatizar documentos complejos.
- La distinción clave con un editor de texto reside en las capacidades avanzadas de formato y gestión documental.
- El portapapeles puede gestionar múltiples elementos simultáneos, no solo el último copiado.
- La corrección ortográfica permite personalizar el diccionario con terminología específica del ámbito administrativo o sanitario.
- El pegado especial es crucial para mantener o eliminar el formato al copiar entre documentos distintos.
- Los estilos garantizan coherencia visual y permiten modificar el aspecto global del documento de forma instantánea.
- El control de cambios es fundamental para la revisión colaborativa y el seguimiento de modificaciones.
- Las tablas no solo organizan información sino que admiten cálculos básicos mediante fórmulas.
- PDF/A es el formato requerido para archivo definitivo según el Esquema Nacional de Interoperabilidad.
- La combinación de correspondencia automatiza la creación masiva de documentos personalizados mediante plantillas.
3. Bases de Datos: concepto, funcionalidades, tablas, registros, formularios, consultas, informes, relaciones
🎯 Idea clave
- Una base de datos es un conjunto estructurado de datos interrelacionados almacenados de forma persistente y accesibles mediante un sistema de gestión específico.
- El SGBD actúa como intermediario entre los datos almacenados, las aplicaciones y los usuarios, dotando al sistema de capacidades de definición, manipulación y control.
- El lenguaje SQL permite realizar operaciones de inserción, consulta, modificación y eliminación de la información de manera estandarizada.
- La función esencial de este sistema es organizar volúmenes complejos de información que ya no resultan manejables mediante listados simples o hojas de cálculo.
📚 Desarrollo
Concepto estructural. Una base de datos constituye un conjunto estructurado de datos interrelacionados que se almacenan de forma persistente en un soporte informático, permitiendo su acceso, gestión y actualización mediante un sistema específico de administración que garantiza su disponibilidad y consistencia.
Definición funcional. Desde una perspectiva operativa, se entiende como un sistema organizado para recopilar, almacenar, clasificar, relacionar, consultar y presentar información, constituyendo una herramienta que supera las limitaciones de los archivos lineales cuando el volumen de datos aumenta y surgen problemas de repetición o inconsistencia.
El SGBD como núcleo. El Sistema de Gestión de Bases de Datos es el software intermediario indispensable entre los datos almacenados, las aplicaciones que los utilizan y los usuarios finales, proporcionando las funcionalidades técnicas necesarias para la gestión integral de la información.
Funcionalidades principales. El SGBD proporciona capacidades de definición para crear la estructura inicial de la base de datos, manipulación mediante el lenguaje SQL para operaciones de inserción y consulta, control de acceso mediante autenticación y permisos de lectura o escritura, y mantenimiento para garantizar la recuperación ante fallos y la optimización del rendimiento.
Integridad y seguridad. El mantenimiento incluye la gestión de la integridad referencial y transaccional, asegurando que las relaciones entre datos permanezcan coherentes y que las operaciones se ejecuten de forma segura, permitiendo además la realización de copias de seguridad regulares y la segregación de funciones entre usuarios.
🧩 Elementos esenciales
- Base de datos: conjunto organizado de datos interrelacionados almacenados de forma persistente y accesible electrónicamente mediante software específico.
- SGBD: software intermediario que gestiona el acceso, la manipulación y la seguridad de los datos ante usuarios y aplicaciones.
- SQL: lenguaje estructurado de consulta que permite la manipulación de datos mediante operaciones de inserción, modificación, eliminación y consulta.
- Funcionalidad de definición: capacidad del sistema para crear la estructura de la base de datos, incluyendo la especificación de campos y restricciones iniciales.
- Control de acceso: mecanismos de autenticación de usuarios y asignación de permisos específicos sobre objetos y datos para garantizar la seguridad.
- Mantenimiento: conjunto de operaciones que incluyen copias de seguridad, recuperación ante fallos, optimización del rendimiento y gestión de la integridad de los datos.
🧠 Recuerda
- La base de datos no es meramente un archivo de almacenamiento, sino una estructura diseñada para el uso y la recuperación de información con sentido.
- El SGBD es imprescindible para gestionar la complejidad de los datos interrelacionados y mediar entre usuarios y datos.
- SQL constituye el estándar para la manipulación directa y estructurada de la información.
- La persistencia garantiza que los datos permanezcan almacenados más allá de la ejecución de las aplicaciones concretas.
- El control de acceso segrega funciones y protege la información mediante permisos diferenciados de lectura y escritura.
- La integridad referencial y transaccional asegura la coherencia de las relaciones entre datos ante operaciones concurrentes o fallos del sistema.
4. Hojas de Cálculo: concepto, funcionalidades, edición y formateo de datos, uso de estilos y plantillas, empleo de imágenes, tablas, funciones, formularios y gráficos, impresión y exportación de documentos
🎯 Idea clave
- La hoja de cálculo es una aplicación ofimática que organiza datos en una cuadrícula bidimensional de filas y columnas para su análisis, cálculo automatizado y visualización.
- Cada celda puede contener valores constantes, fórmulas que inician con el signo igual o funciones predefinidas que se recalculan automáticamente ante cualquier cambio.
- Los archivos se estructuran en libros que contienen múltiples hojas interrelacionables mediante fórmulas tridimensionales.
- El Servicio Andaluz de Salud utiliza Microsoft Excel como estándar corporativo para gestión presupuestaria, cuadros de mando y análisis de recursos humanos.
- Las funcionalidades abarcan desde funciones matemáticas y estadísticas hasta formularios, gráficos diversos y opciones avanzadas de impresión y exportación.
📚 Desarrollo
Concepto y estructura básica. Una hoja de cálculo es una aplicación informática que permite organizar, analizar, calcular, modelizar y visualizar datos dispuestos en una cuadrícula bidimensional formada por filas identificadas con números y columnas identificadas con letras. La intersección de una fila y una columna constituye una celda, que es la unidad básica de almacenamiento donde se pueden introducir valores constantes, fórmulas o funciones predefinidas.
Libros y hojas. El archivo de hoja de cálculo se denomina libro, el cual puede contener múltiples hojas identificadas mediante pestañas que el usuario puede renombrar, reorganizar, duplicar, colorear, ocultar o eliminar. Las hojas pueden referenciarse entre sí mediante fórmulas tridimensionales, permitiendo consolidar datos de diferentes hojas en una de resumen.
Fórmulas y funciones. La potencia de cálculo reside en las fórmulas, expresiones que comienzan con el signo igual y calculan resultados a partir de valores de otras celdas, y en las funciones predefinidas organizadas en categorías como matemáticas, estadísticas y de fecha. Estas incluyen operaciones como suma condicional, promedios, conteos, funciones de redondeo y generación de valores aleatorios, recalculándose automáticamente ante modificaciones en los datos originales.
Formularios y validación. Los formularios incorporan controles como cuadros combinados, botones y casillas, complementados con sistemas de validación de datos que permiten establecer listas desplegables, restricciones de entrada y mensajes de error, facilitando la introducción controlada de información y la interacción con los datos.
Representación gráfica. Los gráficos permiten la visualización analítica mediante tipos específicos según el objetivo: columnas o barras para comparaciones, líneas para tendencias temporales, circulares para proporciones y dispersión para correlaciones. Incluyen elementos configurables como títulos, ejes, leyendas, etiquetas de datos y líneas de tendencia.
Impresión y plantillas. La funcionalidad de impresión permite definir áreas específicas, repetir títulos en cada página, ajustar escalas y configurar encabezados y pies con datos dinámicos. Las plantillas son libros prediseñados con formato, fórmulas y estructura predefinidos que estandarizan documentos recurrentes como seguimientos presupuestarios o cuadros de indicadores.
🧩 Elementos esenciales
- Celda: Unidad básica formada por la intersección de una fila y una columna, identificada por coordenadas como A1 o B2, que almacena datos, fórmulas o funciones.
- Fórmula: Expresión que comienza con el signo igual y realiza cálculos automáticos basados en referencias a otras celdas del libro.
- Función: Fórmula predefinida que ejecuta cálculos específicos sobre argumentos proporcionados, existiendo más de 450 categorizadas en matemáticas, estadísticas y fecha.
- Libro: Archivo contenedor que puede albergar múltiples hojas de cálculo interconectadas mediante referencias tridimensionales.
- Validación de datos: Herramienta que permite restringir el tipo de información introducida en celdas mediante listas desplegables y criterios personalizados.
- Gráfico recomendado: Funcionalidad que sugiere automáticamente el tipo de representación visual más adecuada según los datos seleccionados.
- Área de impresión: Zona definida por el usuario para limitar qué celdas serán impresas, evitando la salida de datos irrelevantes.
- Plantilla (.xltx): Archivo prediseñado que incorpora formato, fórmulas y gráficos preconfigurados para tareas recurrentes de gestión.
🧠 Recuerda
- Las fórmulas siempre comienzan con el signo igual y se recalculan automáticamente ante cualquier cambio en las celdas referenciadas.
- Excel es el estándar corporativo del SAS y la Junta de Andalucía, aunque existen alternativas como LibreOffice Calc o Google Sheets.
- Las funciones matemáticas incluyen SUMA, SUMAR.SI, REDONDEAR y ALEATORIO, mientras que las estadísticas comprenden PROMEDIO, MEDIANA, MAX, MIN y diversas funciones de conteo.
- Los gráficos de línea muestran tendencias temporales, los circulares representan proporciones y los de dispersión evidencian correlaciones entre variables.
- Los libros pueden contener múltiples hojas referenciables entre sí mediante fórmulas tridimensionales como =Hoja2!A1.
- El SAS utiliza plantillas específicas para seguimiento presupuestario, cuadros de mando del Contrato Programa y análisis de absentismo laboral.
- La validación de datos permite crear formularios con controles como casillas, botones y listas desplegables para facilitar la entrada de información.
- Es posible definir áreas de impresión específicas y repetir títulos de filas o columnas en cada página impresa mediante la configuración de diseño de página.
5. Presentaciones: concepto y funcionalidades principales
🎯 Idea clave
- Una aplicación de presentaciones es una herramienta ofimática diseñada para crear, organizar y proyectar información secuencial mediante diapositivas que combinan texto, imágenes y multimedia.
- El software de presentaciones permite elaborar materiales visuales para reuniones, formaciones y exposiciones, ocupando un espacio específico dentro de los sistemas ofimáticos distinto al procesamiento de textos o el cálculo tabular.
- Microsoft PowerPoint constituye la suite corporativa estándar en el Servicio Andaluz de Salud, integrada en Microsoft Office 365 junto con plantillas normalizadas de identidad visual institucional.
- Las presentaciones se componen de diapositivas individuales que pueden incluir textos, gráficos, elementos multimedia, animaciones y transiciones entre pantallas.
- El sistema ofrece múltiples vistas de trabajo como la Vista Normal, Vista Esquema y Vista Moderador, adaptadas a las distintas fases de creación y exposición del contenido.
- Las funcionalidades abarcan la creación desde plantillas o temas, el uso del Patrón de diapositivas para coherencia visual, diagramas SmartArt y la exportación a formatos estándar como .pptx, .odp o PDF.
📚 Desarrollo
Definición y naturaleza. Una aplicación de presentaciones es una herramienta ofimática destinada a crear, organizar, proyectar, compartir e imprimir información estructurada en diapositivas. Su finalidad principal radica en la exposición visual y secuencial de contenidos, sintetizando información para hacerla comunicable ante una audiencia, sin sustituir al procesador de textos ni a la hoja de cálculo.
Componentes de una presentación. Una presentación consiste en una secuencia de diapositivas, entendidas como pantallas individuales que se muestran sucesivamente. Cada diapositiva puede contener texto estructurado en títulos y listas, imágenes, formas, gráficos, diagramas, elementos multimedia como audio y vídeo, así como animaciones y transiciones que facilitan la comunicación persuasiva de la información.
Suite corporativa del SAS. El Servicio Andaluz de Salud utiliza Microsoft Office 365 como suite ofimática estándar, donde PowerPoint es la aplicación de referencia para presentaciones. Las licencias se gestionan mediante contratos corporativos de la Junta de Andalucía, permitiendo la instalación en múltiples dispositivos. El SAS dispone de plantillas normalizadas que incorporan la identidad visual institucional para garantizar la homogeneidad en documentos y exposiciones.
Modalidades de creación. PowerPoint permite crear presentaciones desde una página en blanco, construyendo cada diapositiva desde cero; mediante una plantilla profesional prediseñada que incluye combinación de colores, fuentes y estilos coherentes; aplicando un tema que define colores y efectos visuales sin contenido predefinido; o importando diapositivas desde otras presentaciones, esquemas de Word o archivos de texto.
Vistas de trabajo. La Vista Normal constituye el espacio principal de edición con tres paneles: miniaturas de diapositivas, panel de edición central y notas del orador. La Vista Esquema muestra el contenido textual jerárquico de todas las diapositivas para reorganizar rápidamente la estructura narrativa. Otras vistas incluyen el Clasificador de diapositivas para reorganizar, la Vista Moderador para proyección con notas y temporizador, y las opciones de presentación desde el inicio o la diapositiva actual.
Diseño y elementos avanzados. El Patrón de diapositivas o Slide Master define el formato, diseño y elementos fijos como logotipos para toda la presentación, asegurando la coherencia visual y la homogeneidad corporativa. La herramienta SmartArt ofrece diagramas prediseñados editables para representar listas, procesos, ciclos, jerarquías y organigramas. Las transiciones entre diapositivas pueden ser sutiles o llamativas, configurables en duración, avance manual o automático, y efectos de sonido.
Formatos y estándares. Los formatos nativos principales incluyen .pptx para archivos editables, .ppsx para abrir directamente en modo presentación, y .potx para plantillas. En el ámbito del SAS, se observan los estándares ENI: ODF (.odp) según ISO 26300, OOXML (.pptx) según ISO 29500, y PDF para distribución o PDF/A para archivo electrónico definitivo según ISO 19005.
🧩 Elementos esenciales
- Diapositiva: Pantalla individual que compone la presentación y contiene información específica del contenido secuencial.
- Plantilla: Diseño profesional prediseñado que incluye combinación de colores, fuentes y estilos coherentes aplicables a la presentación completa.
- Tema: Conjunto de colores, fuentes y efectos visuales que proporcionan apariencia uniforme, diferenciándose de la plantilla al no incluir contenido ni disposición predefinidos.
- Vista Normal: Modo de trabajo principal con panel de miniaturas, área de edición central y sección de notas del orador no visibles en proyección.
- Vista Esquema: Visualización del contenido textual de todas las diapositivas en formato jerárquico para facilitar la reorganización narrativa.
- Patrón de diapositivas (Slide Master): Elemento que define formato, diseño y elementos fijos corporativos aplicables a todas las diapositivas para mantener coherencia visual.
- SmartArt: Conjunto de diagramas prediseñados editables que permiten convertir texto en representaciones visuales de listas, procesos, ciclos o jerarquías organizativas.
- Transiciones: Efectos visuales aplicados entre diapositivas, configurables en duración, tipo (sutil o llamativo) y modo de avance (clic o automático).
- Formato .pptx: Extensión nativa de PowerPoint para documentos editables según estándar OOXML ISO 29500.
- Formato .odp: Extensión del estándar abierto ODF ISO 26300 para presentaciones, utilizado en intercambios interadministrativos según ENI.
🧠 Recuerda
- La aplicación de presentaciones se distingue del procesador de textos y la hoja de cálculo por su orientación a la exposición visual secuencial de información.
- PowerPoint es el estándar corporativo en el SAS, integrado en Microsoft Office 365 con plantillas de identidad visual institucional.
- Una presentación se compone de diapositivas que integran texto, imágenes, gráficos, multimedia y animaciones.
- La Vista Esquema facilita la revisión de la coherencia narrativa mostrando todo el contenido textual jerárquicamente.
- El Patrón de diapositivas garantiza la homogeneidad corporativa mediante elementos fijos repetidos en todas las pantallas.
- Las transiciones deben ser sutiles y homogéneas para mantener la profesionalidad de la exposición.
- El formato .ppsx abre directamente en modo presentación, mientras que .pptx permite la edición completa.
- El SAS utiliza formatos estándar ENI como ODF (.odp) y PDF/A para archivo electrónico definitivo.